Wielkie, przestronne biuro z kilkoma gabinetami, przestrzenią open space i ogromną recepcją to rozwiązanie, na które może sobie pozwolić niewiele firm; małe zespoły pracują zwykle w mniejszych siedzibach. Czy małe biuro może być w pełni funkcjonalne? Wiele zależy od aranżacji, jednak niewielka przestrzeń biurowa wcale nie oznacza rezygnacji z komfortu. Jak dobrze urządzić takie małe biuro?

Wymagania dla pomieszczeń pracy – minimalna powierzchnia biurowa

Przepisy BHP jasno określają minimalną powierzchnię, jaka powinna być przydzielona do jednego pracownika. W przypadku pomieszczeń stałej pracy (to znaczy takich, które są przeznaczone do pobytu w nich tych samych pracowników przez czas przekraczający 4 godziny na dobę) na każdego pracownika powinny przypadać co najmniej 2 m2 wolnej powierzchni podłogi oraz co najmniej 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia. Wysokość pomieszczeń biurowych zależy z kolei od liczby pracowników przebywających w danym miejscu i wynosi 3 m, jeśli w pomieszczeniu przebywa więcej niż 4 pracowników lub 2,5 metra, jeżeli przebywa w nich nie więcej niż 4 pracowników i na każdego z nich przypada co najmniej 15 m3 wolnej objętości pomieszczenia. Należy przy tym pamiętać, że do przestrzeni wolnej nie wlicza się miejsca zajmowanego przez meble biurowe. W praktyce powierzchnia na jednego pracownika w stosunku do całej powierzchni biurowej wynosi z reguły około 10 m2, choć zależy to także od specyfiki branży oraz aranżacji pomieszczenia.

Zalety i wady niewielkiego biura

Do zalet niewielkiej przestrzeni biurowej zdecydowanie możemy zaliczyć niską cenę najmu: małe biura są po prostu tańsze, dlatego mogą sobie na nie pozwolić startujące dopiero firmy czy niewielkie przedsiębiorstwa. Na mniejszej powierzchni wygodnie pracuje się także w zespole: jeśli pracownicy często konsultują między sobą nowe pomysły lub rozwiązania czy omawiają bieżące projekty, w niewielkiej przestrzeni wygodniej będzie im współpracować. Niestety, taka organizacja biura nie sprzyja z kolei indywidualnej pracy w skupieniu: pracownicy słyszą bowiem odbywające się przy biurkach rozmowy, stukot klawiszy czy inne biurowe hałasy. Niewielką przestrzeń biurową łatwo również zabałaganić: ustawienie wszystkich niezbędnych mebli i urządzeń może spowodować, że pomieszczenie zostanie przytłoczone, a jego aranżacja będzie dodatkowo rozpraszać pracowników.

Zadbaj o wygodę i prywatność pracowników

Co możesz zrobić, by zapewnić wszystkim pracownikom możliwość pracy w komfortowych warunkach w przypadku niewielkiej powierzchni biurowej? Jeśli wynajem dodatkowych pomieszczeń nie wchodzi w grę, warto popracować nad organizacją pracy oraz rozwiązaniami umożliwiającymi efektywną pracę w takich okolicznościach, z jakimi ma się do czynienia . Kluczową kwestią jest stworzenie przestrzeni, w której każdy z pracowników będzie mógł skupić się na swoich zadaniach w ciszy i spokoju.

HushWork – kabiny do pracy indywidualnej

HushWork to nowoczesne rozwiązanie umożliwiające indywidualną pracę w ciszy i skupieniu: specjalnie zaprojektowana kabina akustyczna jest dźwiękoszczelna, dzięki czemu do środka nie przedostają się żadne niepożądane hałasy. Jednocześnie hushWork maksymalnie wykorzystuje niewielką przestrzeń: wewnątrz znajdziesz kompletne wyposażenie pozwalające na wygodną pracę czy przeprowadzenie rozmowy telefonicznej lub videokonferencji. Nie masz możliwości wydzielenia dodatkowego pomieszczenia dla pracowników? Kabiny hushWork od Mikomax to sposób na stworzenie biurowej strefy ciszy. Możliwość zmiany wewnętrznego wyposażenia czy aranżacji sprawia, że takie kabiny akustyczne doskonale wpisują się w nowoczesną przestrzeń biurową.

Fot. MikoMaxSmartOffice.com – kabina hushWork – miejsce do indywidualnej pracy w skupieniu.

HushTwin – wygodne miejsce do pracy

Nowoczesne kabiny akustyczne hushTwin składają się z dwóch połączonych, kompletnie wyposażonych podów: wewnątrz każdej części znajduje się wygodna sofa, biurko oraz system oświetlenia i wentylacja. Doskonałe właściwości akustyczne sprawiają, że do wewnątrz nie dostaje się biurowy hałas; współpracownicy znajdujący się w biurze nie będą również rozpraszani przez dźwięk rozmów przeprowadzanych w środku kabiny. HushTwin to idealne rozwiązanie, jeśli w biurze nie ma możliwości wydzielenia dodatkowej przestrzeni dla kilku pracowników: kabina została zaprojektowana w taki sposób, by zapewnić komfortowe warunki przy wykorzystaniu jak najmniejszego metrażu. Dodatkową zaletą kabin akustycznych z rodziny Hush jest ich szybki i bezproblemowy montaż: nie wymagają one przeprowadzenia generalnego remontu ani zmiany aranżacji całego biura.

Fot. MikoMaxSmartOffice.com – kabina hushTwin – podwójne stanowisko pracy w ciszy do małego biura.

Meble i dodatkowe systemy przechowywania

W przypadku niewielkiej przestrzeni biurowej łatwo o bałagan: siłą rzeczy w mniejszych pomieszczeniach trudniej o wstawienie dodatkowej szafy na dokumenty czy regału na segregatory. Aby zachować porządek i funkcjonalność w niewielkim biurze warto zainwestować w meble mobilne – wykorzystywane w taki sposób i w takim miejscu, gdzie akurat są najbardziej potrzebne. Pracownicy poza wygodnymi biurkami i krzesłami docenią zapewne kontenery na dokumenty, dodatkowe pojemniki, organizery, kasetki, które pozwolą na zachowanie porządku nawet podczas intensywnej pracy na każdym dostępnym stanowisku. Sprawdź budki akustyczne do pracy indywidualnej dostępne na https://hushoffice.com/pl/